Preguntas Frecuentes
sobre el Control Horario
e IniziasCHECK
¿Es obligatorio el registro de jornada?
Sí. Desde mayo de 2019, todas las empresas deben registrar la jornada diaria de cada trabajador, incluyendo la hora concreta de inicio y fin.
Esta obligación deriva del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y el Real Decreto-ley 8/2019.
¿Qué datos registra IniziasCHECK?
- Hora exacta de entrada, salida y pausas.
- Códigos de usuario y dispositivo.
- Ubicación (solo si se activa la geolocalización opcional).
- Incidencias, ausencias y horas extraordinarias.
Todos los datos se almacenan con sello de tiempo y bloqueo de edición para garantizar la trazabilidad.
¿Qué pasa si mi empresa no registra la jornada?
La Inspección de Trabajo puede sancionar con multas de hasta 7.500 € por infracción grave (según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social).
IniziasCHECK te ayuda a cumplir de forma automática y conservar la trazabilidad exigida.
¿Sirve el papel o Excel?
La norma admite cualquier soporte fiable e invariable (papel o digital).
Sin embargo, los formatos editables como Excel no garantizan la integridad del dato.
IniziasCHECK ofrece un registro digital seguro, trazable y auditable, preparado para inspección.
¿Qué acceso tienen los empleados a sus fichajes?
Cada persona puede consultar sus registros y resúmenes desde el panel personal, conforme al derecho de acceso que reconoce la ley.
¿Qué hace IniziasCHECK en una inspección?
Genera informes oficiales en segundos, listos para entregar a la Inspección de Trabajo o representación legal.
Te garantiza que siempre tengas la información actualizada y completa.
¿Quién debe fichar?
Todo el personal que tenga relación laboral: indefinidos, temporales, parciales, teletrabajadores o desplazados.
Solo se excluyen relaciones especiales (alta dirección, por ejemplo).
¿Durante cuánto tiempo se deben conservar los registros?
Durante 4 años, según la ley.
En IniziasCHECK se almacenan automáticamente, disponibles para la Inspección de Trabajo, la representación legal y el propio empleado.
¿Se puede fichar en remoto o desde el móvil?
Sí.
Los empleados pueden fichar desde navegador web o dispositivo móvil, y si se activa, el sistema puede registrar la geolocalización solo al fichar
(sin seguimiento constante).
¿Cómo se gestionan las horas extra?
IniziasCHECK detecta y totaliza automáticamente las horas que superan la jornada.
Puedes aprobarlas, compensarlas o abonarlas, y el sistema genera el resumen mensual obligatorio.
¿Cumple IniziasCHECK con el RGPD?
- Datos cifrados y alojados en servidores europeos.
- Permisos y roles personalizados.
- Política de retención de 4 años.
- Sin biometría obligatoria; si se usa, con evaluación de impacto y medidas reforzadas.
¿Cómo se implanta en mi empresa?
- Se configura el calendario laboral y los turnos.
- Se crean los usuarios y métodos de fichaje.
- Se comunica la política interna y se empieza a registrar la jornada.